Introduction
Nous vous souhaitons la bienvenue sur le site de Solvian Holding. Votre vie privée et la sécurité de vos données personnelles sont essentielles pour nous. Le présent document vous informe en détail des données personnelles que nous collectons, de leur traitement et des mesures que nous avons mises en place pour les protéger.
1. Identité du responsable et coordonnées
Le responsable de vos données personnelles est la société Solvian Holding OÜ, dont le siège est situé en Estonie. Pour toute question, demande ou pour exercer vos droits conformément à la présente déclaration, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail info@solvian-holding.com.
2. Collecte et traitement des données personnelles
Nous ne collectons vos données personnelles que lorsque vous nous les fournissez volontairement via nos formulaires web, lors de vos inscriptions, abonnements à la newsletter ou dans le cadre de communications commerciales. Ces données peuvent comprendre votre prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse de résidence ou du siège de l’entreprise, ainsi que d’autres informations de contact.
3. Finalités du traitement
Nous utilisons vos données pour :
- Fournir et améliorer les services et informations que vous avez demandés,
- Communiquer avec vous concernant les modifications, les mises à jour ou pour répondre à vos questions,
- Gérer les relations commerciales et remplir nos obligations contractuelles,
- Mener des activités marketing, si vous nous y avez consenti,
- Garantir la sécurité et le bon fonctionnement de nos sites web et systèmes informatiques.
4. Base juridique du traitement
Le traitement de vos données personnelles est fondé sur les bases juridiques suivantes :
- Le consentement volontaire de la personne concernée, par exemple lors de l'inscription ou de l'abonnement à la newsletter,
- L'exécution d'un contrat dont vous faites partie ou la préparation dudit contrat,
- Les intérêts légitimes du responsable, pour autant que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés de la personne concernée,
- L'obligation légale, par exemple pour la communication de données aux autorités publiques.
5. Partage des données avec des tiers
Nous pouvons partager vos données personnelles avec :
- Nos partenaires et fournisseurs qui nous aident à fournir nos services,
- Des sous-traitants chargés de services informatiques, de paiement, de marketing ou autres,
- Les institutions publiques et autorités administratives, lorsque la loi l'exige.
Nous veillons toujours à ce que les tiers avec qui nous partageons vos données respectent des normes strictes de protection des données.
6. Sécurité des données
La sécurité de vos données personnelles est notre priorité. Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles modernes afin d'éviter tout accès non autorisé, perte ou fuite de données. Ces mesures incluent :
- Le chiffrement des données lors de leur transmission (par exemple via le protocole HTTPS),
- La mise à jour régulière de nos systèmes logiciels et de nos protocoles de sécurité,
- Des consignes internes et des formations pour nos employés sur la gestion des données personnelles,
- Un accès restreint aux données personnelles uniquement pour le personnel autorisé.
7. Cookies et technologies de suivi
Sur nos sites web, nous utilisons des cookies et d'autres technologies de suivi qui nous permettent d'améliorer le fonctionnement du site, d'analyser le trafic et de fournir un contenu personnalisé. Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies, veuillez consulter notre déclaration sur les cookies.
8. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou aussi longtemps que l'exigent les lois en vigueur. Une fois cette période écoulée, les données seront supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.
9. Droits de la personne concernée
Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : Vous pouvez demander une confirmation quant au traitement de vos données et, le cas échéant, y accéder.
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction des informations inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : Dans certains cas, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles (le « droit à l'oubli »).
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions.
- Droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé ou de les transférer à un autre responsable du traitement.
- Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment dans le cadre du marketing direct.
10. Modifications de la présente déclaration
La présente déclaration peut être mise à jour de temps à autre afin de refléter des changements dans la législation ou nos pratiques. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site. Nous vous recommandons de consulter cette page régulièrement pour être informé(e) de tout changement.
11. Contact et informations complémentaires
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, l'accès à celles-ci ou si vous souhaitez exercer vos droits, n'hésitez pas à nous contacter.
Solvian Holding OÜ
Estonie
e-mail : info@solvian-holding.com
Dernière mise à jour : 2025